Facturar bien como autónomo no es solo enviar un PDF. Significa emitir el documento correcto, con todos los campos legales, en el formato que exige Hacienda, y hacerlo a tiempo. En esta guía encontrarás los datos obligatorios de una factura de autónomo, cuándo llega la factura electrónica obligatoria para autónomos, las fechas de Verifactu y las apps que automatizan todo el proceso.
¿Siempre debo emitir factura como autónomo? Sí. Cada venta de bienes o servicios requiere una factura. Debes conservar una copia durante cuatro años.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu para autónomos? Desde el 1 de julio de 2026 para autónomos y la mayoría de pymes. Las sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades deben cumplir desde el 1 de enero de 2026.
¿Puedo facturar a una empresa extranjera? Sí. Si el cliente tiene un NIF-IVA europeo válido, aplica inversión del sujeto pasivo y emite la factura con IVA 0 %. Si es fuera de la UE, aplica el régimen de exportación.
¿Qué app crea, envía y contabiliza la factura sola? renn hace todo el proceso en unos pocos clics y ya es compatible con Verifactu.
Una factura es un documento legal que acredita una venta e informa del IVA aplicado. La Agencia Tributaria regula su contenido en el Real Decreto 1619/2012 y puede revisarla en cualquier inspección.
Ejemplo: Marta diseña un logo el 3 de junio. Debe fechar la factura ese mismo día o, como máximo, el 15 de julio.
Si falta un solo dato, el cliente puede rechazarla legalmente. España exige doce campos en toda factura completa.
Ejemplo: Marta factura 1.000 €. IVA al 21 % = 210 €. Retención IRPF al 15 % = 150 €. Total a cobrar: 1.060 €.
Los errores en la factura pueden generar sanciones de hasta el 1 % del importe.
No todas las facturas son iguales. Existen dos tipos según el importe y el tipo de cliente.
Si el cliente la solicita expresamente, debes emitir factura completa aunque el importe sea bajo.
El proceso tiene cinco pasos y puede estar automatizado desde el primero.
Con renn, los pasos 2 al 5 se completan en menos de un minuto.
La facturación electrónica llegará en dos fases.
Las multas por incumplimiento van de 50 € a 10.000 € por factura.
Verifactu sella cada factura con un código único que impide modificarla después de emitirla. Elimina la posibilidad de ocultar ventas y garantiza la integridad del registro.
Apps ya certificadas o en proceso de certificación: renn, Sage, Holded y Quipu. Verifica siempre que tu proveedor figure en la lista oficial de la AEAT.
Cuando facturas a una empresa de otro país de la UE con NIF-IVA válido, el IVA es 0 %. Se aplica la inversión del sujeto pasivo y el cliente declara el impuesto en su país.
Si la empresa es española, aplica el tipo de IVA correspondiente (21 %, 10 % o 4 % según el servicio) y retén el IRPF.
Elegir la herramienta correcta marca la diferencia entre dedicar horas a la administración o minutos.
| App | Plan gratuito | Precio de pago | Verifactu | Mod. 303/130 |
|---|---|---|---|---|
| renn | Sí (25 facturas/mes) | 15 €/mes | Sí | Sí |
| Holded | No | Desde 14,50 €/mes | Sí | Sí |
| Quipu | No | Desde 14 €/mes | Sí | Sí |
| Zoho Invoice | Sí (ilimitado) | Desde 15 €/mes | En desarrollo | No nativo |
| Sage | No | Desde 12 €/mes | Sí | Sí |
Para autónomos que empiezan, renn es la única opción con plan gratuito real y Verifactu incluido desde el primer día.
No existe un umbral mínimo en euros: lo que determina la obligación de darse de alta es la habitualidad de la actividad. Si trabajas por cuenta propia de forma regular, debes registrarte como autónomo aunque el primer mes ingreses poco.
Ejemplo: Ana vende dos pedidos en diciembre de forma puntual, probablemente no necesite darse de alta. Ana vende un pedido cada mes durante todo el año, debe darse de alta como autónoma.
Con las fechas de Verifactu ya fijadas, el mejor momento para cambiar de herramienta es ahora, antes de que lleguen las prisas de última hora.
