La facturación electrónica ya es obligatoria en B2G desde 2015. En B2B empezará cuando se apruebe la Orden Ministerial que desarrolla Crea y Crece. El último borrador confirma los formatos admitidos - UBL, CII, EDIFACT, Facturae - la solución pública de facturación electrónica, la “copia fiel” UBL que debe enviarse a la plataforma pública y cómo y cuándo los receptores deben reportar los “estados” de la factura - recibida, aceptada, rechazada, pagada. Desde la aprobación, las empresas con más de 8 millones de euros de facturación disponen de 12 meses. El resto, de 24 meses, con 1 año adicional para que pymes y autónomos reporten estados. En paralelo, Verifactu - reglas antifraude para programas de facturación - hace obligatorios los sistemas de facturación certificados en 2026. Aquí resolvemos dudas clave sobre factura electrónica obligatoria, obligación factura electrónica, facturación electrónica obligatoria y entrada en vigor factura electrónica.
FAQ
¿Cuándo entra en vigor la factura electrónica?
Desde la aprobación de la Orden Ministerial: más de 8 millones en 12 meses, 8 millones o menos en 24 meses y reporte de estados para los más pequeños en 36 meses. Si te preguntas “a partir de cuándo es obligatoria la factura electrónica”, el cómputo arranca con esa Orden.
¿Está activa en 2025 la factura electrónica obligatoria?
No. 2025 es el año regulatorio. El segundo trámite de audiencia cerró en abril. La Orden sigue pendiente de aprobación - aprobación reglamento factura electrónica.
¿Factura electrónica obligatoria para autónomos?
Sí, solo en B2B. Dos años para emitir y recibir e-facturas, más un año adicional para reportar estados. Verifactu aplica el 1 de julio de 2026 - factura electronica obligatoria autonomos.
¿Formatos de factura electrónica?
UBL, CII, EDIFACT y Facturae. La copia que se envía a la solución pública debe ser UBL - copia fiel.
¿Papel de la AEAT?
La AEAT opera la solución pública de e-factura y Verifactu. Define las reglas de reporte de estados y los controles - factura electrónica obligatoria AEAT.
Factura electrónica obligatoria: la respuesta corta
B2G ya es obligatoria. B2B empieza tras la Orden Ministerial. Verifactu tiene fechas fijas en 2026.
Hoy, la e-factura B2G es obligatoria a través de FACe - punto general de entrada - usando Facturae.
Lo siguiente en B2B: tras la aprobación, las empresas de más de 8 millones cumplen en 12 meses. Las demás en 24 meses. Las más pequeñas disponen de hasta 36 meses para reportar estados.
Formatos: UBL, CII, EDIFACT y Facturae. La “copia fiel” UBL se envía a la solución pública.
Verifactu es independiente pero complementario. Los sistemas de facturación certificados serán obligatorios el 1 de enero de 2026 para empresas y el 1 de julio de 2026 para autónomos - facturacion electronica obligatoria 2025 y 2026 en paralelo con Verifactu.
¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica?
B2G está en vigor desde 2015. B2B será gradual por tamaño una vez se apruebe la Orden.
- B2G: los proveedores envían e-facturas por FACe. Facturae es obligatorio.
- B2B: el conteo empieza con la Orden Ministerial - no con el Real Decreto. Plazos: 12 meses para más de 8 millones y 24 meses para 8 millones o menos.
Reporte de estados: el receptor debe acusar recibo, aceptar o rechazar y confirmar el pago, enviando cada estado en un máximo de 4 días naturales.
Si la Orden llega a finales de 2025, las ventanas probables serían: 2026 para más de 8 millones, 2027 para 8 millones o menos y 2028 para el reporte de estados de pymes y autónomos - cuando es obligatoria la factura electronica depende de la entrada en vigor factura electronica y su regulación.
Entrada en vigor y aprobación en 2025
El segundo trámite de audiencia cerró en abril de 2025. La Orden Ministerial activará los plazos.
El borrador 2025 aclara la “copia fiel” UBL, el reporte de estados por el receptor y la alineación con EN 16931 - el modelo europeo de contenido.
También concreta cómo calcular los plazos de pago y cómo registrar estados de rechazo y pago. Las reglas de interoperabilidad son más estrictas que en 2024 - respecto a la factura electrónica obligatoria 2024.
Los plazos comienzan a contar desde la Orden - reglamentacion factura electronica y regulacion factura electronica en la práctica.
Factura electrónica obligatoria para autónomos
Si facturas a otras empresas, harás e-factura. B2C queda fuera de alcance.
- Ámbito: solo B2B.
- Tiempos: dos años desde la Orden para emitir y recibir e-facturas B2B, más un año para reportar estados.
- Opciones: usar una plataforma privada conforme o la solución pública de e-factura. En todos los casos, enviar la “copia fiel” UBL a la plataforma pública.
- Regla paralela: Verifactu para autónomos empieza el 1 de julio de 2026. Muchas herramientas soportarán a la vez facturación electrónica obligatoria y Verifactu - obligacion facturacion electronica para B2B y verificación Verifactu.
Más información sobre la facturación electrónica para autónomos aquí.
Ley de factura electrónica: qué dicen las normas
Tres pilares hoy:
- Ley 25/2013: establece la e-factura B2G y el punto de entrada FACe.
- Ley 18/2022 - Crea y Crece: hace obligatoria la e-factura B2B y reconoce derechos de e-facturación a los usuarios, con multas de hasta 10.000 euros si debes ofrecer e-factura y no lo haces - ley factura electronica.
- Proyecto de Real Decreto + Orden Ministerial: definen formatos, transporte, interoperabilidad y reporte de estados - aprobación reglamento factura electrónica.
Para ver la guía completa, haz clic aquí.
Formatos, firma y conservación de la factura electrónica
- Formatos: UBL, CII - UN/CEFACT Cross Industry Invoice -, EDIFACT - EDI clásico - y Facturae.
- Estándar: EN 16931 es el modelo UE de contenido mínimo. Peppol BIS encaja bajo UBL si sigue EN 16931.
- Copia a la solución pública: debe ser UBL para una ingesta homogénea.
- Autenticidad e integridad: deben garantizarse. En B2B, como en B2G, se esperan firmas electrónicas avanzadas.
- Conservación: guarda las e-facturas al menos 4 años a efectos fiscales. Algunos sectores o B2G pueden exigir más.
AEAT, Verifactu y la idea de “factura electrónica obligatoria AEAT”
Verifactu controla los sistemas de facturación. La e-factura controla el documento. La mayoría de negocios necesitarán ambos.
- Verifactu: reglas para que los programas de facturación certificados generen registros inalterables, con código QR y frase de verificación en la factura, sellos de tiempo y un registro de eventos. El envío en tiempo real a la AEAT es opcional.
- Fechas: fabricantes de software, hasta el 29 de julio de 2025. Empresas, 1 de enero de 2026. Autónomos, 1 de julio de 2026.
- Consejo práctico: elige un stack que sea Verifactu-ready y B2B e-invoice-ready, con “copia fiel” UBL y reporte de estados. La llamada “factura electrónica obligatoria AEAT” no es un término oficial, pero resume bien la combinación AEAT-Verifactu.
Factura digital 2025: qué ha cambiado este año
2025 ha afinado UBL, el reporte de estados y la interoperabilidad - factura digital obligatoria.
El segundo trámite confirmó que la “copia fiel” solo será UBL y que las plataformas privadas deben remitirla a la solución pública.
Aclaró cómo calcular plazos de pago y cómo estructurar estados de rechazo y pago. En definitiva, facturacion electronica 2025 y factura electronica 2025 con reglas más claras.
Beneficios en un párrafo
Se procesaron alrededor de 558 millones de e-facturas B2B en 2024, con un crecimiento cercano al 21 por ciento interanual y ahorros estimados por encima de 4.300 millones de euros. Espera cobros más rápidos, menos errores, menos papel y mejor visibilidad de caja - factura electrónica, factura digital.
Sanciones y checklist de cumplimiento
Sanciones: hasta 10.000 euros si debes ofrecer e-factura a tus usuarios y no lo haces. Otras infracciones de facturación pueden acarrear sanciones administrativas o tributarias.
Checklist para aprobar:
- Usar una sintaxis admitida y validar contra EN 16931.
- Garantizar autenticidad, integridad y sellos de tiempo.
- Enviar y recibir por una plataforma privada conforme o por la solución pública.
- Asegurar que la “copia fiel” UBL llega a la plataforma pública.
- Reportar estados de aceptación, rechazo y pago en un máximo de 4 días.
- Conservar todas las e-facturas al menos 4 años.
Conclusión
El país pasa de B2G a la facturación electrónica obligatoria en toda la economía - obligatoriedad factura electronica. Si la Orden llega a finales de 2025, espera 2026 para más de 8 millones y 2027 para 8 millones o menos. Las pymes probablemente reportarán estados desde 2028. Verifactu tiene fechas cerradas en 2026, así que elige software que cubra ambos frentes ya. Opta por herramientas que soporten UBL, CII, EDIFACT y Facturae, envíen la “copia fiel” UBL y gestionen el reporte de estados. Adoptar pronto hace mucho más simple la factura electrónica obligatoria 2025 - y la obligacion factura electronica bajo la nueva regulacion factura electronica.
