Emitir facturas de autónomo gratis es posible en 2026. Solo necesitas elegir el software correcto. Esta guía te muestra cómo emitir facturas legales por 0 €, con IVA e IRPF correctos, y cómo prepararte para Verifactu y la factura electrónica B2B sin gastar nada.
¿Necesito un plan de pago para emitir facturas válidas? No. Puedes emitir facturas legales gratis si la herramienta cumple los campos y reglas de numeración vigentes.
¿Qué impuestos van en una factura de freelance? IVA (generalmente el 21 %) e IRPF si facturas como profesional a otra empresa o profesional (15 % general o 7 % si eres nuevo profesional).
¿La e-factura B2B ya es obligatoria? Aún no. Lo será cuando se apruebe el reglamento de desarrollo. Prepárate con software que exporte Facturae o UBL.
Puedes emitir facturas legales por 0 € al mes. Los planes gratuitos suelen limitar clientes o añadir pie de marca, pero para bajo volumen funcionan perfectamente.
Tu factura debe incluir: serie y número, fecha, NIF propio y del cliente, descripción, tipo de IVA (21 %, 10 % o 4 %), base imponible, IRPF si aplica, totales y términos de pago. Guarda registros durante 4 años.
Consejo: evita gestionar facturas solo con Word o Excel. No hay trazabilidad y los errores se disparan.
Antes de elegir, revisa cómo gestiona impuestos, qué plan Verifactu tiene y si exporta estructurado.
Qué obtienes: presupuestos y facturas gratis con IVA e IRPF de serie, flujo de presupuesto a factura, portal de clientes y enlaces de pago. Web y móvil.
Cumplimiento: campos españoles por defecto, numeración y series, y hoja de ruta Verifactu con exportación estructurada.
Contras: la contabilidad completa y automatizaciones avanzadas están en planes de pago. Consulta precios aquí.
Qué obtienes: núcleo de facturación, presupuestos, recurrencias, portal de clientes y cobros online. Web y móvil sólidos.
Cumplimiento: gestiona líneas con IVA. Añade IRPF como línea cuando corresponda. Revisa conectores para Verifactu y Facturae.
Contras: no es contabilidad completa. Necesitarás otra herramienta para libros y modelos.
Qué obtienes: facturas ilimitadas hasta 5 clientes en el plan free. Presupuestos, control de tiempo y pagos online. Opción de autoalojamiento si prefieres control total.
Cumplimiento: añade IVA e IRPF manualmente. Verifica plugins para Facturae o UBL si necesitas e-factura B2B.
Contras: límite de clientes y pie de marca en la versión gratuita.
Qué obtienes: crear y enviar facturas sin cuota mensual. Pagas solo si usan tarjeta o enlace. App móvil excelente para facturar en ruta.
Cumplimiento: IVA sencillo y presupuestos. Revisa soporte Verifactu antes de depender de ello para AAPP o B2B.
Contras: personalización limitada y sin contabilidad completa. Los cobros con tarjeta tienen comisiones.
Qué obtienes: herramienta oficial para generar XML Facturae y enviar por FACe al sector público. Imprescindible cuando facturas a una administración.
Contras: interfaz antigua y solo escritorio. No es una suite moderna para el día a día.
Qué obtienes: autoalojada o en cloud de bajo coste. Facturas más contabilidad básica y ecosistema de plugins.
Contras: requiere instalación y mantenimiento. No es ideal si quieres cero administración.
Qué obtienes: plan free para facturación esencial. Los planes de pago añaden bancos y módulos fiscales.
Cumplimiento: impuestos de serie y postura pública Verifactu-ready.
Contras: la automatización avanzada y la presentación de modelos están tras los planes de pago.
¿Buscas comparativa de apps? Mira nuestra guía de mejor app para hacer facturas gratis.
Toca subir cuando necesitas contabilidad, bancos, nóminas o un flujo completo de presupuesto a cobro. Busca conectores Verifactu, exportación Facturae/UBL, multiusuario e inventario.
renn (planes de pago): la facturación sigue gratis. Los planes de pago añaden automatización contable, bancos y borradores de Modelo 130 y 303.
Holded: ERP ligero para pymes. Facturación, contabilidad, conciliación y proyectos. Bien cuando quieres todo en un sitio.
Quipu: foco en facturación, tesorería y cumplimiento normativo. Útil si quieres control diario de caja.
FacturaDirecta: facturación y modelos fiscales con pricing claro. Bueno para agencias pequeñas.
Contasimple (planes de pago): suma bancos, modelos y más informes al crecer desde el free.
Hasta el programa más sencillo para autónomos debería incluir:
Crea un presupuesto con alcance, precio, IVA y vigencia. Añade exclusiones y plazo de entrega. Incluye línea de aceptación con firma y fecha.
Una vez aceptado, convírtelo en proforma y después en factura. Adjunta albarán si entregas bienes. Activa recordatorios y enlace de pago para cobrar antes.
Si presentas impuestos tú, necesitas que la facturación alimente la contabilidad: asientos, conciliación bancaria, OCR de gastos y activos fijos.
Busca borradores de Modelo 130 y 303, resúmenes de IRPF, exportación CSV y bancos PSD2. Muchos planes free no contabilizan. Revisa la vía de upgrade antes de migrar.
Para un abanico más amplio, consulta nuestra guía de programa contabilidad online.
Hay dos cambios que debes seguir.
Es la norma de software antifraude. Los proveedores debían cumplir desde julio de 2025. Las empresas con IS deben usar facturación conforme desde el 1 de enero de 2026. El resto de autónomos, desde el 1 de julio de 2026. Elige software Verifactu-ready.
La facturación electrónica B2B empezará cuando se apruebe el reglamento. Será escalonada por tamaño. Prepárate ahora: elige herramientas con exportación Facturae o UBL y conectividad con FACe y FACeB2B.
Referencia oficial: la AEAT explica SIF y Verifactu.
Sigue estos pasos y tu factura será válida desde el primer día. Si quieres más detalle sobre cada campo, consulta nuestra guía sobre cómo hacer una factura de autónomo.
¿Puedo facturar sin IVA? Sí, pero solo si la operación está exenta. Es poco habitual para autónomos.
¿Cuándo aplico IRPF en factura? Cuando eres profesional y facturas a otra empresa o profesional. No en ventas a particulares.
¿Puedo facturar en inglés? Sí. Incluye los campos legales en español y el VAT ID del cliente.
¿Cómo facturo al sector público? Genera un XML Facturae y envíalo por FACe. Regístrate antes como proveedor.
¿Y si un cliente rechaza e-facturas? De momento sigue el contrato. Cuando arranque la norma B2B, envía el archivo estructurado exigido.
¿Quieres comparar todas las plataformas? Lee la guía completa sobre la mejor plataforma de facturación.
Las facturas de autónomo gratis son viables en 2026. Elige un programa que gestione IVA/IRPF de serie, exporte Facturae o UBL, sea Verifactu-ready y te permita migrar cuando crezcas. Empieza gratis, mantén registros limpios y sube de plan solo cuando necesites contabilidad completa o conectores oficiales.
