La factura simplificada es un modelo de factura con requisitos reducidos que permite la ley fiscal española para operaciones de bajo importe y determinados sectores de venta al público. Tiene menos campos obligatorios que una factura completa, pero sigue siendo un documento fiscal válido. Si eres autónomo o tienes una pyme, saber cuándo puedes emitirla y cuándo no te ahorra tiempo y evita sanciones.
La factura simplificada es una factura legalmente válida que omite ciertos campos obligatorios de la factura ordinaria. El Real Decreto 1619/2012, artículo 7, la permite en dos casos:
Fuera de esos dos supuestos, es obligatorio emitir una factura completa. El formato simplificado es una concesión para agilizar el punto de venta en operaciones de alto volumen. No es una forma de eludir la obligación de facturar.
La diferencia práctica más importante es esta: con una factura simplificada, el receptor no puede deducirse el IVA.
Si tu cliente es una empresa y le emites solo una factura simplificada, pierde la posibilidad de deducir ese IVA en su declaración. La mayoría de clientes B2B pedirán una factura completa por eso. Cuando un cliente pide "factura completa" no está siendo exigente: la necesita para declarar correctamente.
Para negocios de consumo (restaurantes, taxis, peluquerías), la factura simplificada funciona porque el cliente final no deduce IVA de todas formas. Para operaciones B2B, siempre emite factura completa. Más sobre el proceso completo: Cómo hacer una factura de autónomo.
Aunque sea en formato simplificado, la factura debe contener una serie de campos. Si falta alguno, el documento no tiene validez fiscal.
Lo que no necesitas incluir en una factura simplificada: el nombre, NIF ni dirección del cliente. Esa es la única simplificación real del formato.
Un error frecuente: asumir que el ticket de caja de un restaurante o tienda ya es una factura simplificada válida. Lo es, pero solo si incluye todos los campos obligatorios indicados arriba. Un ticket térmico con solo el importe y la fecha no es una factura simplificada válida fiscalmente. Guía completa sobre tipos de facturas: Factura electrónica: qué es, cuándo y cómo cumplir.
Tienes una panadería en Barcelona. Un cliente compra 18 € en pan y bollería. Le entregas un ticket con el nombre de tu negocio, NIF, fecha, descripción de los productos, el tipo de IVA (4% en pan, 10% en bollería) y el importe total. Eso es una factura simplificada válida.
Al día siguiente, una empresa de catering te pide 600 € de productos para un evento y solicita factura. No puedes usar el formato simplificado: el importe supera los 400 €, es un cliente empresa y necesita deducir el IVA. Emites una factura completa con su nombre, NIF y dirección.
Desde enero de 2027 para las SL y desde julio de 2027 para los autónomos, todas las facturas, incluidas las simplificadas, deben emitirse con software certificado Verifactu. Cada factura llevará un código QR y quedará registrada en la AEAT en el momento de su expedición.
Esto afecta especialmente a los negocios de hostelería y comercio que emiten decenas o cientos de facturas simplificadas al día a través de un TPV. Ese sistema deberá estar certificado antes de la fecha límite. Guía completa: Verifactu España: fechas, QR y sanciones.
Es un modelo de factura con requisitos reducidos que permite la normativa española para operaciones de hasta 400 € con IVA, o hasta 3.000 € en sectores autorizados. No requiere los datos del cliente y no permite deducir IVA.
No. Para deducir IVA en tu declaración necesitas una factura completa con tus datos (nombre, NIF y dirección). Si el proveedor te emite solo una factura simplificada, pide que te la cambie por una completa.
Comercio minorista, hostelería, peluquerías, tintorerías, estaciones de servicio, aparcamientos y otros sectores autorizados por la AEAT. El límite para estos sectores es de 3.000 € con IVA incluido.
Solo si incluye todos los campos obligatorios: nombre o razón social del emisor, NIF, fecha, descripción, tipo de IVA e importe total. Un ticket que solo muestra el importe no tiene validez fiscal como factura simplificada.
Sí. Desde enero de 2027 (SL) y julio de 2027 (autónomos), todas las facturas, también las simplificadas, deben emitirse con software homologado Verifactu y llevar código QR.
Es una infracción tributaria. La AEAT puede sancionarte. Corrígelo cuanto antes emitiendo una factura rectificativa que sustituya a la incorrecta.
