En 2025 se cerró el reglamento técnico de la facturación certificada, se activaron los servicios Verifactu de la AEAT y los plazos de obligaciones para usuarios se movieron a 2026. Esta guía explica qué cambió, a quién afecta y los pasos que dar ahora. Verás las nuevas normas sobre QR, hash y registros de eventos, cómo encajan SII y Crea y Crece, y las fechas exactas para empresas y autónomos.
¿Qué cambió realmente en 2025? La AEAT puso en marcha los servicios Verifactu para pruebas y pilotos. Las obligaciones de uso empiezan en 2026. Las especificaciones técnicas ya están fijadas: QR, hash, formatos de registro, etc.
¿Hay algo obligatorio para autónomos en 2025? No. Usar Verifactu es opcional en 2025. Este año es para preparar e integrar tu software.
¿Cuándo empiezan las obligaciones? Las empresas que tributan por Impuesto sobre Sociedades deben cumplir desde el 1 de enero de 2026. Los autónomos y el resto desde el 1 de julio de 2026.
¿Qué es SII? Suministro Inmediato de Información. El sistema donde ciertos contribuyentes envían a la AEAT sus libros de IVA de ventas y compras a los pocos días. No es facturación electrónica ni Verifactu.
¿El SII pasa a ser obligatorio en 2025? No. El SII es para declarantes mensuales: Grandes Empresas, REDEME y grupos de IVA. Así está desde 2017.
¿Cómo se relaciona Crea y Crece con Verifactu? Son cosas distintas. Verifactu regula controles antifraude y el QR. Crea y Crece exigirá facturas electrónicas entre empresas cuando se apruebe su reglamento.
¿Hay opción gratuita? Sí. renn ofrece facturación gratis con soporte Verifactu.
La AEAT activó los servicios Verifactu en abril de 2025 para que software y empresas prueben envíos, consultas y verificación por QR desde ya.
Los plazos de usuarios se movieron a 2026. Los fabricantes de software mantienen sus hitos de 2025.
Especificaciones técnicas finales: tamaño y contenido del QR, cadena de hash, registros de eventos, exportación y uso multiempresa definidos.
El alcance del SII no cambió: sigue siendo para declarantes de IVA mensuales.
La e-factura B2B de Crea y Crece entrará por fases tras aprobarse su reglamento, con tiempos escalonados por tamaño de empresa.
Servicios AEAT en vivo: puedes enviar registros de facturación, consultar lo enviado y permitir que el receptor verifique facturas vía QR. Puedes pilotar todo el año.
Fechas de usuario pasan a 2026: 2025 es periodo de adaptación.
Sin obligación de envío en tiempo real en 2025: aprovecha para completar el alta técnica.
Deberes de fabricantes vigentes ya: compra solo herramientas cuyos fabricantes hayan firmado la declaración responsable de cumplimiento.
Para autónomos en 2025: el uso de Verifactu es voluntario. Sigue emitiendo facturas correctas y prepara tu software.
B2G e-factura como antes: en los casos cubiertos desde 2015 (facturas a administraciones públicas). No es nuevo.
Desde 2026: empresas en Impuesto sobre Sociedades desde el 1 de enero. Autónomos desde el 1 de julio de 2026.
Crea y Crece B2B: cuando se apruebe el reglamento, las empresas con más de 8 millones tendrán 1 año, el resto 2 años, con tiempo extra para pymes y autónomos para informar estados de factura.
Código QR: un cuadrado escaneable con el móvil. Imprímelo de 3 a 4 cm de ancho. Usa nivel M para que se lea aunque esté parcialmente manchado. Si tu factura es totalmente electrónica, puedes incluir el enlace del QR en lugar del cuadrado impreso.
Leyendas obligatorias: cuando trabajes en modo VERI*FACTU, añade la leyenda y el código único para que el receptor sepa cómo verificar.
Cadena de hash: la huella digital de los datos. Cada registro enlaza con el siguiente. Si alguien cambia un registro después, la cadena se rompe y el sistema avisa.
Registro de eventos: diario interno de acciones clave como anomalías, exportaciones y cambios entre modos VERIFACTU y NO VERIFACTU.
Exportación y conservación: mantén los datos legibles e inalterados. Exporta el periodo completo cuando se requiera y guarda una copia fiel.
Visibilidad para el receptor: ofrece acceso gratuito a las e-facturas de tus clientes durante 4 años. En los primeros meses, adjunta un PDF legible si hace falta.
Aprende más sobre la facturación electrónica aquí.
Ley Antifraude 11/2021: prohíbe software de doble uso.
Real Decreto 1007/2023: fija las reglas base del software.
Orden HAC/1177/2024: cierra los detalles técnicos (QR, hash, registros).
Real Decreto 254/2025: mueve las fechas de inicio de usuarios a 2026.
Ley 18/2022 Crea y Crece: obligará a la e-factura B2B vía reglamento aparte (pendiente).
Generar y enviar registros de facturación: crear ficheros estructurados para nuevas facturas y anulaciones, enviarlos y procesar respuestas de la AEAT.
Integridad y trazabilidad: hashear cada registro, mantener el reloj del sistema con un desfase máximo de 1 minuto y alertar si falla la cadena.
Soportar ambos modos: VERIFACTU envía en tiempo real. NO VERIFACTU crea registros firmados localmente con QR y no envía de forma automática.
Multiempresa correcto: si una herramienta sirve a varios contribuyentes, cada uno debe tener su serie, cadenas e identificación visible para no confundir entidades.
QR para receptores: generar el QR o el campo URL del QR para que el comprador verifique.
Quién debe usar SII: Grandes Empresas con 6 millones de euros o más, REDEME y grupos de IVA. Plazo de envío de 4 días, o 8 si la factura es autofactura o emitida por tercero.
Opcional para el resto: puedes optar por SII con el Modelo 036. Si entras, te quedas todo el año. Si no eres mensual, no te fuerzan al SII en 2025.
No mezclar regímenes: SII trata de libros de IVA. Verifactu es facturación certificada con QR. Crea y Crece es e-factura B2B. Planifica cada uno por separado.
Qué está operativo: servicios de envío, portal de consulta de lo enviado, descargas y verificación por QR para receptores.
Por qué pilotar ahora: reduces riesgo en 2026, formas al equipo, validas flujos y proveedor, y detectas huecos de datos con antelación.
Error común: leer SII obligatorio 2025 como si fuera Verifactu. No lo es.
2026 es para implantar, no para sancionar. Construye ya QR, hash, registros y conectividad con AEAT para estar listo cuando el uso sea obligatorio en 2026. Mantén claras las diferencias entre SII, Verifactu y Crea y Crece. Para profundizar, consulta la guía: Verifactu: qué es y cuándo es obligatorio.
