Plantilla de factura para autónomos

Si buscas una plantilla de factura, aquí va la respuesta corta: úsala para aprender la estructura. Desde 2026 tendrás que emitir con un software compatible con VERI*FACTU o con la app gratuita oficial. Esta guía cubre qué debe incluir tu factura, cuándo sirve una simplificada y cómo llevar la numeración. Válida para cualquier autónomo, freelancer o microempresa.

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Preguntas rápidas

¿Puedo usar Word o Excel? Para aprender y hacer borradores, sí. Para emitir facturas desde 2026, no.

¿Hay una forma gratuita de emitir? Sí. La Agencia Tributaria ofrece una app gratuita. Si quieres algo más sencillo, renn también es gratis y ya emite con el QR y la leyenda VERI*FACTU.

¿Necesito factura electrónica B2B? Eso es otra cosa. Esta guía trata de facturas básicas y VERI*FACTU.

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Plantilla de factura para autónomos: respuesta rápida

Una plantilla te muestra el diseño. Úsala para planificar tu imagen y los textos. Desde 2026, la factura legal debe crearse dentro de un software compatible con VERI*FACTU (o la app oficial gratuita).

La regla es simple: plantilla = aprender; software = emitir.

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Qué debe incluir toda factura (lista simple)

• Número y serie: una secuencia sin huecos.
• Fecha: cuándo emites la factura.
• Tus datos: nombre o razón social, dirección, NIF.
• Datos del cliente: nombre, dirección y NIF si corresponde.
• Descripción: qué vendiste, en palabras claras.
• Importes: base imponible, IVA si procede, total a pagar.

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Extras útiles

• Cómo pagar: IBAN o enlace.
• Cuándo pagar: fecha de vencimiento.
• Referencias: pedido o nombre del proyecto.
• Notas: avisos legales breves, si hace falta.

¿Quieres saber qué campos son obligatorios por ley? Lee nuestra guía sobre datos para hacer una factura.

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Factura simplificada: la regla fácil

Úsala para ventas pequeñas y algunos entornos minoristas. Pide menos datos del cliente. Si tu cliente necesita deducir el IVA o superas los límites, emite una factura completa. En caso de duda, emite factura completa.

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Numeración y series de facturas (manénlo ordenado)

Elige un formato y respétalo todo el año. Ejemplos seguros: por año (2026-0001) o por canal (WEB-0001). No saltes números. No edites facturas antiguas. Empieza una serie nueva cuando cambie el año.

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VERI*FACTU: qué cambia en la práctica

Desde el 1 de enero de 2026, las empresas deben emitir con software conforme. Desde el 1 de julio de 2026, también los autónomos. Las facturas llevarán leyenda de verificación y código QR. Si necesitas corregir una factura, emites un documento rectificativo.

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¿Puedo seguir con una plantilla en Excel o Word?

Para borradores y la parte visual, sí. Para emitir desde 2026, no. Sube tu logo y pie de página una vez en tu software y guárdalo como diseño por defecto.

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En resumen

Una plantilla es ideal para aprender la estructura. Desde 2026, emite la factura legal solo con software compatible con VERI*FACTU o con la aplicación gratuita. Define tu serie, añade tu imagen de marca y emite tu primera factura ya.

¿Quieres saber más? Lee nuestra guía completa sobre factura electrónica para autónomos.