Qué es Verifactu: fechas, QR y sanciones

Verifactu es la norma de la Agencia Tributaria que cambia cómo se emiten y guardan las facturas. Desde 2027, todo software de facturación debe registrar cada factura de forma inalterable e incluir un código QR verificable. Para mayor contexto, consulta este vídeo sobre VeriFactu en nuestro canal de YouTube.

Cada factura queda sellada, trazable y visible para la AEAT. Afecta a autónomos y pequeñas empresas que usan software para facturar y no están en el SII.

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¿Por qué se creó Verifactu?

Antes, una factura creada con software podía modificarse o eliminarse sin dejar rastro. Eso facilitaba la doble contabilidad: una versión para el cliente, otra para Hacienda.

Verifactu cierra esa puerta. Ahora todos los programas de facturación deben:

• Guardar un registro seguro e inalterable de cada factura.
• Incluir un código QR que cualquiera pueda escanear para verificarla.
• Ofrecer el envío de datos a la AEAT en tiempo real (opcional, pero recomendado).

Resultado: transparencia total y fin de las facturas manipuladas.

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¿A quién se aplica Verifactu?

Te afecta si emites facturas con software y no estás en el SII.

Quedan excluidas las grandes empresas que ya envían sus datos de IVA a la AEAT a diario mediante el SII.

Si eres autónomo, una SL o una pequeña agencia, esta norma va contigo. Todo sobre el régimen de autónomo.

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¿Cuándo entra en vigor?

La implantación es en dos fases:

• 1 de enero de 2027 - Para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
• 1 de julio de 2027 - Para autónomos y pequeñas entidades.

El software ya está adaptado. La AEAT ya tiene sus servicios activos. Puedes empezar a cumplir hoy mismo.

¿Quieres ver todas las fechas? Calendario completo de Verifactu.

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¿Qué cambia en tus facturas?

• Código QR: obligatorio en todas las facturas. Al escanearlo aparece una página de la AEAT con los datos básicos.
• Etiqueta "VERIFACTU": aparece solo si tu software envía los datos a la AEAT en tiempo real.
• Numeración automática: las facturas se numeran de forma secuencial. No puedes cambiar fechas ni eliminar registros después.
• Trazabilidad: cada registro se vincula con el anterior. Cualquier modificación queda detectada.
• Archivo seguro: el software guarda copias XML de cada factura en formato inalterable.

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Qué hacer ahora

1. Elige un programa compatible con Verifactu. renn genera facturas con el QR oficial, guarda registros en XML y cumple con la AEAT sin pasos adicionales.
2. Prueba la emisión de facturas. Comprueba cómo aparece el QR, la numeración y dónde se guardan los registros.
3. Define tu proceso. Quién emite, cómo corregir o anular una factura, y cómo conservar los archivos.
4. Forma a tu equipo. El software hace el trabajo pesado. Pero alguien tiene que saber usarlo bien.

Si ya usas renn, no tienes que hacer nada más: tus facturas son compatibles desde el primer día.

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¿Qué ofrece la AEAT?

La AEAT tiene una aplicación gratuita básica en modo Verifactu. Genera facturas, añade el QR y las envía a la AEAT. Está pensada para quien emite muy pocas facturas al año.

Si facturas con regularidad o necesitas automatización, un software profesional es lo correcto. Aquí tienes cómo cumplir con Verifactu a coste cero.

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¿Qué pasa si no cumples?

• Usar software no conforme: multas de hasta 50.000 € al año.
• Vender o distribuir software incompatible: sanciones de hasta 150.000 € al año.
• Faltas menores (QR ausente, formato incorrecto): multas por factura.

La AEAT quiere que todos usen sistemas seguros. No recaudar multas. Pero prepararse ahora evita problemas después.

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Conclusión

Verifactu no es burocracia extra. Es el nuevo estándar para emitir facturas de forma segura y transparente.

Para los autónomos significa una cosa: usar un programa certificado que incluya el QR, guarde registros seguros y cumpla con la AEAT.

Aún queda margen, pero conviene no dejarlo para el final. El cumplimiento es obligatorio. Empieza con renn gratis o consulta la guía completa de Verifactu.