Si sigues usando un programa de facturación que no cumple con Verifactu después de tu fecha límite, la multa puede llegar a 50.000 € al año. La sanción no se activa por presentar el modelo tarde ni por un error en la declaración: se activa por el software que usas para emitir facturas.
Esto es lo que establece la norma, qué la provoca y cómo mantenerte al margen.
El reglamento Verifactu distingue entre quien usa el software y quien lo distribuye.
Si emites facturas con un sistema que no cumple los requisitos técnicos de Verifactu después de tu fecha límite, la sanción es de hasta 50.000 € al año.
Esto aplica aunque tus facturas sean correctas en contenido: importe bien calculado, IVA correcto, entregadas a tiempo. La infracción es el propio software, no el contenido de la factura.
Si desarrollas o vendes software de facturación que no cumple con Verifactu, la sanción llega a 150.000 € al año por tipo de producto.
Por eso la mayoría de plataformas de facturación en España ya están certificadas o en proceso de certificación. El riesgo recae sobre el proveedor, no solo sobre el usuario.
La sanción no tiene que ver con si presentaste el modelo 303 a tiempo o si declaraste bien tus ingresos. Es específica a las características técnicas del sistema que usas para facturar.
Se considera software no homologado cualquier sistema que:
Las herramientas básicas como plantillas de Word, hojas de Excel o generadores de PDF sin certificar no cumplen estos requisitos. Usarlas después de la fecha límite es una infracción directa. Para entender en detalle qué exige la norma técnicamente: Verifactu para autónomos: fechas, QR y sanciones.
Verifactu se aplica a todos los que emiten facturas en España y no están dentro del SII (Suministro Inmediato de Información). Las grandes empresas acogidas al SII están exentas.
Las fechas límite son:
Si estás dado de alta como autónomo y emites facturas, tienes hasta el 1 de julio de 2027 para estar en un sistema homologado. Si tienes una SL, tu fecha es el 1 de enero de 2027. Para el detalle específico de lo que esto implica para una SL: Verifactu para la sociedad limitada: guía de cumplimiento.
Esperar al mes del plazo para cambiar de software
Una migración de software lleva tiempo. Si cambias en junio de 2027 siendo autónomo, es posible que no tengas el sistema certificado y probado antes del 1 de julio. Las sanciones se aplican desde el primer día de incumplimiento.
No todos los proveedores actualizan los planes existentes para que sean conformes con Verifactu. Algunos requieren cambiar de plan o de producto. Compruébalo con tu proveedor. Si no tiene una hoja de ruta de certificación publicada, cámbialo.
Facturar con Word o Excel ya era una zona gris para autónomos. A partir del 1 de julio de 2027, pasa a ser una infracción directa, aunque el contenido de la factura sea correcto.
El reglamento no requiere una inspección formal previa. Usar software no homologado es en sí mismo la infracción. Una comprobación que lo detecte es suficiente para imponer la multa.
El camino hacia el cumplimiento es directo:
Las opciones certificadas van desde herramientas gratuitas como FacturaScripts hasta plataformas de servicio completo. Para ver las mejores opciones sin coste: Verifactu gratis: cómo cumplir a coste cero.
Hasta 50.000 € al año para autónomos y empresas que usen software no homologado. La multa es anual, no por factura.
La ley no obliga a la AEAT a emitir un aviso previo. Una inspección que detecte incumplimiento puede aplicar la sanción directamente.
Sí. La obligación afecta a todos los autónomos y sociedades que emiten facturas, independientemente del volumen.
Tú eres responsable del software que usas. Si tu proveedor no se certifica, necesitas cambiar a uno que sí lo haga.
No se ha anunciado ningún periodo de carencia. El reglamento establece fechas firmes: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos.
Sí. Verifactu aplica en función de tu residencia fiscal y tu alta en España, no de dónde estén tus clientes. Si estás dado de alta como autónomo, la norma te aplica.
