La AEAT ha puesto en marcha Verifactu, el nuevo sistema de facturación que cambia cómo los autónomos y pequeñas empresas emiten sus facturas. Desde 2026, todas las facturas deben cumplir las normas de Verifactu para ser válidas.
Aquí encuentras qué es Verifactu, las fechas clave, cómo funciona la aplicación gratuita de la AEAT y cómo preparar tu negocio.
Verifactu es el sistema de facturación verificada de la AEAT. Asigna a cada factura un código digital único y un QR que certifican que fue creada correctamente y no ha sido modificada.
Para autónomos y pequeñas empresas, esto significa que pueden seguir emitiendo facturas como siempre, pero solo con herramientas que sigan el formato oficial de la AEAT.
Por qué importa:
Si aún usas Word o Excel, tienes que pasarte a un programa de facturación compatible con Verifactu.
Para el contexto completo de la normativa, lee la guía de Verifactu y ley antifraude: qué cambia hasta 2026.
Desde esas fechas, todas las facturas deben incluir el QR y el código de verificación de Verifactu.
La AEAT dispone de una aplicación gratuita Verifactu para pequeñas empresas y autónomos. Accedes desde la web de la AEAT, rellenas los datos de tu factura y el sistema envía automáticamente la información a Hacienda. Cada factura recibe su QR y número de verificación.
Para quienes emiten pocas facturas al mes, esta aplicación gratuita es suficiente.
Si facturas con más frecuencia o necesitas mayor automatización, usa herramientas compatibles con Verifactu como renn. Mismo formato oficial de la AEAT, con registro automático de gastos y preparación de impuestos integrados. La diferencia principal es el nivel de trabajo manual que requiere cada opción.
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Prepararte con antelación hace el cambio más sencillo.
¿Cuándo empieza? Enero de 2026 para empresas, julio de 2026 para autónomos.
¿La aplicación de la AEAT es gratuita? Sí, gratuita y disponible online.
¿Puedo seguir usando Excel o Word? No. Solo son válidas las facturas creadas con sistemas aprobados por Verifactu.
¿Qué pasa si no cumplo? Las facturas pueden ser rechazadas y la AEAT puede imponer sanciones.
¿Cómo puedo prepararme? Usa la aplicación de la AEAT o un programa compatible. No esperes a última hora.
Verifactu es obligatorio desde 2026. Todas las facturas deben incluir el QR y el código de verificación de la AEAT.
Puedes usar la aplicación gratuita de la AEAT o una plataforma aprobada que siga el mismo estándar. Lo importante es elegir el software adecuado y cumplir antes de tu fecha límite.
