Muchos autónomos tienen dificultades para encontrar una app de contabilidad que sea a la vez sencilla y cumpla con la normativa fiscal española. El IVA trimestral, el IRPF y el formato correcto de las facturas no son negociables. En esta guía, comparamos las mejores apps de gestión para autónomos - renn, Xolo, Cuéntica, Holded y Quipu - según su precio, facilidad de uso, funciones fiscales y usabilidad real.
Por qué es importante cumplir con IVA e IRPF
No presentar correctamente el IVA o el IRPF puede costarte cientos de euros en sanciones.
En España es obligatorio:
- Presentar declaraciones trimestrales de IVA (Modelo 303) y IRPF (Modelo 130)
- Emitir facturas con formato correcto: fecha, descripción, base imponible, IVA, retención IRPF
- Cumplir digitalmente: Facturae y SII para grandes contribuyentes
Y desde enero de 2026, el cumplimiento con Verifactu será obligatorio para todos los autónomos. Esto significa que todas las facturas deberán generarse a través de un programa de contabilidad conectado directamente con la Agencia Tributaria. Las plataformas que no cumplan con Verifactu no podrán utilizarse para emitir facturas.
La mayoría de las plataformas internacionales no cumplen con el formato español ni con Verifactu. Quédate con herramientas creadas para el mercado español.
renn – simple, cumple con Verifactu y es gratis para usuarios ligeros
Renn es un asistente fiscal con IA creado para España. Es la única app contabilidad autónomos con una versión gratuita realmente útil:
- Hasta 25 facturas al mes sin coste
- Gestión de IVA e IRPF para las declaraciones trimestrales
- Contabilidad automática y preparación de impuestos (opcional)
Ideal para freelancers con necesidades sencillas que quieren evitar menús complejos o introducción manual de datos.
Ventajas:
- Muy fácil de usar y configuración rápida
- Puedes enviar facturas directamente por WhatsApp
- Facturación lista para Verifactu
- Versión gratuita realmente funcional
Inconvenientes:
- No está pensada para negocios con empleados o actividad internacional
Xolo – más funciones e incluye asesor
Xolo está pensado para freelancers en toda Europa. Ofrece:
- Facturación, control de gastos y gestión de IVA
- Integración con la normativa fiscal española
- Asesor fiscal incluido en planes superiores
Precios:
- Lite: 15 €/mes
- Starter: 49 €/mes (con asesor fiscal)
- Global: 59 €/mes (para configuración internacional)
Ventajas:
- Servicios más completos
- Acceso a asesoramiento profesional
Inconvenientes:
- No tiene plan gratuito
- La interfaz puede resultar pesada para tareas básicas
Cuéntica y Holded – programas de contabilidad completos para autónomos
Cuéntica:
Diseñado para autónomos y pymes. Ofrece declaraciones fiscales, facturación y gestión de libros.
Precio: 15 €/mes. Sin versión gratuita.
Holded:
Estilo ERP: incluye facturación, contabilidad, CRM e inventario.
Precio: desde 25 €/mes según el plan.
Ventajas:
- Cumplen con normativa española
- Soportan Verifactu y modelos 303/130
Inconvenientes:
- No tienen plan gratuito
- Curva de aprendizaje alta para usuarios sin conocimientos financieros
Quipu – equilibrado, con soporte fiscal humano
Quipu es una plataforma española pensada para freelancers y pequeñas empresas:
- Facturación compatible con Verifactu
- Gestión de gastos y digitalización de tickets
- Acceso a asesores fiscales certificados
Precio: desde 14 €/mes
Ventajas:
- Incluye soporte humano
- Buen equilibrio entre funciones para negocios en crecimiento
Inconvenientes:
- Menos intuitiva que las herramientas más simples
- Algunas funciones están en planes más caros
Conclusión
Si eres autónomo en España y buscas algo sencillo, Renn es el punto de partida más fácil: cumple con Verifactu, es intuitivo y permite emitir hasta 25 facturas gratis al mes.
Si necesitas más funciones, asesoramiento fiscal o gestión de inventario/proyectos, Xolo, Cuéntica, Holded y Quipu ofrecen mayor flexibilidad.
Y si prefieres una solución móvil que combine banca y contabilidad, Nomo también es una opción a tener en cuenta.
