Hacer una factura parece sencillo hasta que un error te cuesta un cliente o una sanción de Hacienda. Muchos autónomos siguen usando Word y confían en que el IVA cuadre. Esa rutina manual consume tiempo, genera errores y pronto quedará fuera de la normativa Verifactu.
Esta guía compara las mejores apps para hacer facturas gratis en España en 2026, explica sus límites reales y te ayuda a elegir la que mejor encaja con tu situación.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor app para hacer facturas gratis? El plan gratuito de renn encabeza nuestra comparativa en 2026: hasta 25 facturas al mes, IVA e IRPF preconfigurados y Verifactu incluido.
¿Las apps gratuitas incluyen IVA e IRPF? Las buenas sí. Comprueba que la plantilla muestre base imponible, tipo impositivo y total por separado, y que puedas elegir entre el 21 %, 10 % y 4 % de IVA.
¿Funcionan las apps gratuitas con Verifactu? Desde el 1 de julio de 2026, los autónomos deben emitir facturas con software certificado Verifactu. Busca apps con compatibilidad declarada o hoja de ruta publicada.
Mejor app para hacer facturas gratis: respuesta rápida
El plan gratuito de renn es nuestra elección. Obtienes hasta 25 facturas al mes, clientes ilimitados, plantillas con NIF/CIF, IVA e IRPF, y acceso a Verifactu. La app móvil funciona sin conexión y se sincroniza al reconectar.
Otras opciones como Zoho Invoice o Invoice Ninja tienen ventajas en volumen pero carecen de campos fiscales españoles nativos o de soporte Verifactu confirmado.
Cómo funcionan las apps de facturación gratuitas
Una app de facturación gratuita vive en la nube. Inicias sesión, añades tu logo y datos fiscales, y el software genera un PDF legal con cada envío. Los proveedores ganan dinero después: cobrando por facturas extra, ofreciendo bancos conectados o con comisión en los pagos con tarjeta.
Límites habituales que debes conocer antes de elegir:
- Número de facturas por mes (entre 4 y 25 en los planes gratuitos).
- Número de clientes permitidos (algunos limitan a 5).
- Marcas de agua o logos del proveedor en los PDF.
- Exportaciones restringidas si quieres migrar a otra herramienta.
Privacidad: tus datos deben estar protegidos por mecanismos compatibles con el RGPD. Pide siempre un acuerdo de tratamiento de datos al proveedor.
Funciones que debe tener cualquier app de facturación gratis
- Plantilla válida para España: NIF/CIF, numeración secuencial, IVA, IRPF y pie legal.
- Compatibilidad con Verifactu: exportación XML firmada o hoja de ruta publicada.
- Multiidioma: español e inglés para clientes internacionales.
- App móvil: borradores sin conexión y sincronización al reconectar.
- Informes básicos: IVA a pagar, ventas trimestrales y CSV para el Modelo 303.
Comparativa de las mejores apps para hacer facturas gratis (2026)
| App | Plan gratuito | IVA/IRPF nativo | Verifactu | Marca de agua |
|---|---|---|---|---|
| renn | 25 facturas/mes, clientes ilimitados | Sí | Sí | No |
| Zoho Invoice | 1.000 facturas/año, 3 usuarios | Configurable | En desarrollo | Parcial |
| FacturaDirecta | 10 clientes, facturas ilimitadas | Sí | Sí | No |
| Invoice Ninja | 5 clientes (SaaS) / ilimitado (autoalojado) | Manual | No | Sí (SaaS) |
| SumUp Facturas | 4 facturas/mes | Sí | Sí | No |
Por qué renn lidera: plantilla española nativa, Verifactu incluido y sin marcas de agua en el plan gratuito.
Costes ocultos que debes conocer
- Recargos de pasarela de pago: algunas apps añaden un porcentaje extra a las comisiones de Stripe o PayPal.
- Exportaciones bloqueadas: el CSV completo puede requerir plan de pago si quieres migrar tus datos.
- Eliminación de marca de agua: en algunas apps tiene coste adicional.
- Soporte telefónico: habitualmente solo en planes de pago.
Atención con apps extranjeras: muchas no incluyen IRPF ni las series de numeración españolas. Comprueba la compatibilidad antes de migrar.
App gratuita vs. solución de pago: cuándo cambiar
Las apps gratuitas funcionan bien si:
- Envías menos de 25 facturas al mes.
- Estás empezando y quieres validar tu modelo de negocio antes de pagar.
- No necesitas sincronización bancaria ni presentación automática de modelos.
Considera pagar si:
- Superas el límite de facturas del plan gratuito de forma habitual.
- Necesitas conciliación bancaria automática.
- Quieres que el software prepare el Modelo 303 o 130 por ti.
- Tu imagen de marca importa y no quieres marcas de agua.
Los planes de pago de renn, FacturaDirecta o Holded empiezan entre 14 y 15 €/mes y se amortizan rápido en tiempo ahorrado.
Cómo elegir la app adecuada para tu negocio
- Volumen bajo (menos de 10 facturas/mes): SumUp Facturas o FacturaDirecta.
- Volumen medio (hasta 25 facturas/mes): renn, con Verifactu y modelos fiscales incluidos.
- Volumen alto: Zoho Invoice o plan de pago de renn.
- Control técnico total: Invoice Ninja autoalojado.
Paso a paso: crea tu primera factura en 10 minutos
- Regístrate con tu email y verifica tu identidad.
- Añade los datos del negocio: logo, nombre comercial, NIF/CIF y dirección fiscal.
- Crea el cliente con su NIF/CIF. El sistema valida el formato automáticamente.
- Añade los conceptos y selecciona el tipo de IVA (21 %, 10 % o 4 %).
- Revisa la vista previa para comprobar totales y pie legal.
- Envía por email o WhatsApp. La app adjunta el PDF y, cuando aplique, el XML de Verifactu.
Verifactu: preguntas frecuentes
¿Cuándo deben cumplir los autónomos? Desde el 1 de julio de 2026.
¿En qué consiste el XML de Verifactu? Cada factura incluye un hash único que impide modificarla una vez emitida. El QR en el PDF permite verificarlo en la sede de la AEAT.
¿Dónde consultar la norma oficial? En el artículo 29.2.j de la Ley General Tributaria, en la web de la Agencia Tributaria.
¿Quieres comparar todas las plataformas? Lee la guía completa sobre la mejor plataforma de facturación.
Conclusión
La mejor app para hacer facturas gratis en España en 2026 es la que se ajusta a tu volumen, cumple con la normativa española y ofrece una transición clara a Verifactu. El plan gratuito de renn cumple hoy esos tres criterios. Zoho Invoice es una buena alternativa si necesitas más volumen. Elige bien y tus facturas te llevarán minutos, no horas.
