Sí existen programas de facturación gratis en España. El problema no es encontrarlos, es que la mayoría dejan de servirte antes de lo que crees.
Desde 2027 toda factura tendrá que salir de un sistema certificado. Eso convierte "gratis" en una pregunta distinta: no cuánto cuesta, sino si va a seguir siendo legal.
Antes de mirar precios, tres filtros. Si falla uno, el programa no vale por muy gratis que sea.
Gratis de verdad, sin límite de facturas, y cumple Verifactu con declaración responsable publicada en su propia web.
Es la opción más sólida de esta lista para quien solo necesita facturar.
El pero: está pensado para todo el mundo, no para España. El IVA y las retenciones se configuran a mano, y no calcula ni prepara ningún modelo trimestral. Emite facturas, nada más.
Herramienta española, con declaración responsable de Verifactu publicada.
El límite del plan gratuito es duro: 12 documentos al año, 10 clientes y 5 productos. Eso es una factura al mes.
Sirve para probarlo o para una actividad muy pequeña. Para cualquiera que facture con regularidad, el plan gratis se acaba en enero. El siguiente escalón son 10,95€ al mes en pago anual.
Dice ser compatible con Verifactu y con TicketBAI según el territorio, y ofrece la activación sin coste.
No he encontrado su declaración responsable publicada. Pídela por escrito antes de decidirte, sobre todo si vas a depender de ella en 2027.
Las dos son de código abierto, y las dos se pueden instalar en tu propio servidor.
Aquí hay un malentendido que sale caro. Si tú te instalas el programa, en muchos casos pasas a ser tú quien responde de que ese sistema cumpla, no el que escribió el código. La declaración responsable la firma quien produce el software, y un proyecto abierto instalado por ti no encaja limpiamente en ese esquema.
Son buenas herramientas si tienes conocimientos técnicos y alguien que responda del cumplimiento. No son un atajo gratuito para un autónomo normal.
La aplicación oficial del Ministerio, gratuita, para emitir facturas en formato Facturae.
No resuelve Verifactu. Está pensada para facturar a la Administración pública, que es un requisito distinto y anterior. Si tu cliente es un ayuntamiento o un ministerio, la necesitas. Si tus clientes son empresas o particulares, no te sirve de nada.
No es que mientan. Es que el límite está colocado justo donde tú vas a llegar.
El número de facturas o documentos. Doce al año suena a plan, pero es una factura al mes. Cuenta cuántas emitiste el año pasado antes de elegir.
El número de clientes. Varios planes limitan clientes, no facturas. Si trabajas con muchos encargos pequeños, ese es el techo que te vas a comer primero.
Lo que no incluye el gratis. Los modelos trimestrales, la conciliación bancaria y la lectura automática de gastos casi nunca están en el plan gratuito. Y son justo lo que ahorra tiempo.
El día que te vas. Comprueba antes de entrar si puedes exportar tus facturas, y si te cobran por hacerlo.
Las fechas: 1 de enero de 2027 para las sociedades y 1 de julio de 2027 para los autónomos. Antes de esas fechas, el uso es voluntario.
Lo que hay que entender: Hacienda no publica ninguna lista de programas homologados. El sistema funciona por declaración responsable del fabricante. Por eso "homologado por la AEAT" en una página de marketing no significa nada. El documento sí.
Un programa gratis que no lo tenga no es una opción barata. Es una opción con fecha de caducidad, y la responsabilidad de emitir con un sistema válido es tuya, no suya.
El detalle completo está en Verifactu: entrada en vigor.
Un plan gratuito compensa si emites pocas facturas, tus clientes son sencillos y llevas tú los impuestos.
Deja de compensar en tres momentos concretos.
Cuando empiezas a pagar el plan de arriba solo para desbloquear una cosa. Si vas a pagar, compara de verdad en vez de subir de escalón por inercia.
Cuando el programa no prepara tus modelos. El tiempo que pasas cuadrando el 303 a mano cada trimestre tiene un precio, aunque no lo veas en ninguna factura.
Cuando el error te cuesta más que la suscripción. Una retención mal aplicada durante cuatro trimestres se arregla, pero no gratis.
Si ya estás en ese punto, la comparación completa está en gestorías online.
Sí, siempre que cumpla los requisitos de contenido de la factura y, desde tu fecha de 2027, que sea un sistema válido para Verifactu. Gratis y legal no están reñidos: lo que importa es la declaración responsable, no el precio.
Hasta tu fecha de entrada en vigor, sí. A partir de ahí, no: la factura tiene que salir de un sistema informático que genere el registro y el código QR. Excel no lo hace.
Pídele la declaración responsable. Si la tiene, suele estar publicada en su web. Si te contestan con "estamos adaptándonos" o "próximamente", eso es un no.
Tus facturas siguen siendo tu responsabilidad y tienes que conservarlas. Por eso conviene exportar el histórico de vez en cuando, no solo el día que te vayas.
Hasta 2027 puedes hacerlas a mano. Después no, aunque sean tres. La obligación no depende del volumen.
Casi nunca. Facturar y llevar la contabilidad son dos cosas distintas, y los planes gratuitos cubren la primera. La diferencia está explicada en app de contabilidad para autónomos.
